En tidligere medarbejder havde bedt sin arbejdsgiver om indsigt i materiale, som arbejdsgiveren havde lagt til grund for at bortvise medarbejderen. Materialet bestod bl.a. af en Messenger-korrespondance mellem medarbejderen og en anden tidligere medarbejder.
Arbejdsgiveren afslog anmodningen om indsigt. Datatilsynet har nu vurderet, at afslaget kunne ske inden for rammerne af databeskyttelseslovens regler om begrænsning af retten til indsigt. Arbejdsgiveren havde dog ikke begrundet afslaget tilstrækkeligt over for medarbejderen.
Retten til indsigt kan begrænses
Efter databeskyttelsesreglerne har man som udgangspunkt ret til indsigt i de personoplysninger, som en dataansvarlig behandler om en.
Retten til indsigt er imidlertid ikke absolut. Efter databeskyttelseslovens § 22 kan retten i visse tilfælde begrænses, hvis den registreredes interesse i at få oplysningerne må vige for afgørende private eller offentlige interesser.
I den konkrete sag lagde Datatilsynet vægt på, at det materiale, som medarbejderen ønskede indsigt i, også var genstand for behandling i private straffesager, som medarbejderen havde anlagt.
Datatilsynet vurderede, at hensynet til de personer, som var involveret i retssagerne, og til gennemførelsen af retssagerne efter de herom gældende regler udgjorde afgørende private og offentlige interesser. Arbejdsgiveren kunne derfor afslå anmodningen om indsigt.
Datatilsynet har ikke taget stilling til, om arbejdsgiveren uberettiget havde fået adgang til den pågældende korrespondance. Det spørgsmål indgår i de verserende retssager.
Afslaget var ikke tilstrækkeligt begrundet
Selv om arbejdsgiveren kunne afslå at give indsigt, fandt Datatilsynet grundlag for at udtale kritik af den begrundelse, som medarbejderen havde fået.
Datatilsynet vurderede, at afslaget var formuleret for overordnet, og at arbejdsgiveren ikke i tilstrækkelig grad havde oplyst, hvilke konkrete omstændigheder og interesser der var indgået i vurderingen.
Når en dataansvarlig afslår en anmodning om indsigt, skal den registrerede efter databeskyttelsesforordningens artikel 12, stk. 4, have oplyst årsagen til afslaget. Begrundelsen skal være tilstrækkeligt konkret til, at den registrerede kan forstå baggrunden for afslaget og vurdere, om der er anledning til at gå videre med sagen.
Vil du vide mere?
Du kan også læse om retten til indsigt her.